Tämä tietosuojakäytäntö koskee VainHelin HAAVE Oy:n nykyisiä, entisiä ja potentiaalisia asiakkaita ja virallisten sivustojemme kävijöitä. 

MITÄ HENKILÖTIEDOT OVAT?

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää sinuun. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja pankkiyhteystiedot. 

KUKA ON VASTUUSSA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ?

VainHelin HAAVE Oy on vastuussa tässä tietosuojakäytännössä kuvatusta henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjänä. Huolehdimme, että ainoastaan niillä työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen. 

MILLOIN VOIMME KÄSITELLÄ HENKILÖTIETOJASI?

Keräämme, käsittelemme, käytämme tai tallennamme henkilötietoja vain, jos meillä on pätevä ja laillinen syy tehdä niin. Saatamme käsitellä henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:

• Suostumus: Kun annat meille suostumuksen, käsittelemme henkilötietojasi siihen tarkoitukseen, johon olet suostumuksesi antanut. Tätä perustetta käytetään esimerkiksi silloin, kun pyydät meitä tekemään sopimuksen käytettyjen tuotteittesi myynnin hoitamisesta kanssamme.

• Sopimus: Luovuttamalla tuotteesi palveluumme, teet kanssamme sopimuksen myyntiprosessin hoitamisesta, jolloin käsittelemme sellaisia henkilötietojasi, jotka ovat tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi ja sopimuksesta johtuvien velvoitteiden täyttämiseksi.

MITEN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI JA MIKSI?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

1. Myynti- ja kierrätyspalvelu

Henkilötietojen tyyppi:

• Yhteystiedot (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), jotta voimme toteuttaa tilaamasi palvelun, ottaa sinuun yhteyttä tarvittaessa sekä ilmoittaa sinulle myynneistä, kierrätyksistä ja mahdollisesti sopia myymättä jääneiden tuotteiden noutamisesta.

• Pankkiyhteystiedot, jotta voimme tilittää myyntituottosi
  

  Peruste: Kun tarjoamme sinulle palveluitamme, käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen täyttämiseksi.

Säilytysaika: Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sopimus- ja kuluttajavelvoitteiden täyttämiseksi.

2. Markkinointi ja kampanjat 

Henkilötietojen tyyppi:

• Yhteystiedot (esim. puhelinnumero, sähköpostiosoite), jotta voimme varmistaa, että saavutat markkinointiviestimme.)

• Yhteistyöhistoria

• IP-osoite, evästeet
  

  Peruste: Kun lähetämme sinulle suoramarkkinointimateriaalia, tukeudumme aikaisempaan suostumukseesi vastaanottaa personoituja uutiskirjeitä ja tekstiviestejä.

  Lisäksi evästeiden tai vastaavien seurantatekniikoiden käyttö selaimessasi tai laitteessasi perustuu suostumukseesi, joka on kerätty evästebannerin kautta. 

Säilytysaika: Käsittelemme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme tarjota sinulle mainoksia ja kampanjoita. 

3. Lakien noudattaminen

Käsittelyn tarkoitus: Tiettyjen lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, kuten vero-, kirjanpito- sekä kuluttajalainsäädännössä määritellyt velvoitteet.

Henkilötietojen tyyppi:

• Sovellettava laki määrää, minkä tyyppisiä henkilötietoja käsittelemme.

Peruste: Henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta voimme täyttää oikeudelliset velvoitteemme.

Säilytysaika: Tietojen säilytysaika vaihtelee tarkoituksen, asiayhteyden ja lakivaatimusten mukaan.

MIHIN JA KEILLE VOIMME LUOVUTTAA HENKILÖTIETOJASI?

Henkilötietosi ovat vain sellaisten henkilöiden saatavilla, jotka tarvitsevat tietoja niiden käsittelytarkoituksen toteuttamiseen. Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, kuten viranomaisille, kun käsittelytarkoitus sitä vaatii. 

Pidätämme oikeuden siirtää hallussamme olevia henkilötietoja, mikäli myymme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme.

MITEN TIEDOT SUOJATAAN?

Suojaamme henkilötietosi erittäin huolellisesti käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvakeinoja. Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty. Huolehdimme, että ainoastaan niillä työntekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen. 

MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON YKSITYISYYTEESI LIITTYEN?

Tietosuoja on perusoikeus, ja sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti useita oikeuksia. Sinulla on oikeus pyytää tietoja hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista milloin vain sekä pyytää henkilötietojesi oikaisua, jos tiedot ovat virheellisiä, mukaan lukien oikeus täydentää puutteelliset henkilötiedot. Sinulla on oikeus pyytää meitä milloin tahansa poistamaan henkilötiedot, joita olemme käsitelleet sinusta. Henkilötietojesi käsittelyä voidaan jatkaa tietyissä olosuhteissa, ja poistamme henkilötietosi kokonaan, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten niitä on alun perin kerätty tai käsitelty, tai kun emme ole enää lain mukaan velvollisia käsittelemään niitä.

OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISILLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

REKISTERINPITÄJÄN YHTYESTIEDOT

VainHelin HAAVE Oy
y-tunnus 3381186-2
sähköpostiosoite heli.vainio@vainhelinhaave.fi
käyntiosoite Tilhitie 10, 26100 Rauma
puhelinnumero 0407799634

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖJEN JA TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

VainHelin HAAVE Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa, palveluidensa tai lainsäädännön muutosten perusteella. Ajantasainen tietosuojaseloste pidetään asiakkaiden saatavilla yrityksen ilmoittamalla tavalla.

Viimeksi päivitetty 22.05.2026